Stadgar för Östmarks fiber, ek.
förening
Antagna vid föreningens
konstituerande stämma 2013-08-31
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn (firma) är Östmarks fiber ekonomisk förening
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom
att tillhandahålla medlemmarna nätanslutning med högkvalitativt bredband för
bl.a. data- och telekommunikation och tjänster för deras nyttjande av
anslutningen samt bedriva annan sammanhängande och förenlig verksamhet.
Medlemmarna skall delta i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster.
§ 3 Föreningens säte och verksamhetsområde
§ 3a Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Torsby kommun, Värmlands län
§ 3b Föreningens omfattning
Föreningens verksamhetsområde är
Östmark/Metbäcken inom Torsby
kommun med omfattning enligt fastställt kartunderlag. Om föreningens
storlek befinns vara för stor kan uppdelning i två föreningar ske för att
innehålla av EU stipulerad gräns för upphandling.
§ 4 Medlemskap
Till medlem kan antas en sökande
som äger fastighet inom Föreningens verksamhetsområde och som kan förväntas
följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förvekligande av
föreningens ändamål. Om en fastighet har flera delägare kan dock endast en av
dem vara medlem. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till föreningen på av
föreningens tillhandahållet formulär. Ansökan om medlemskap prövas av
styrelsen.
§ 5 Medlems skyldighet
Varje medlem är skyldig att betala av föreningens styrelse fastställda insatser
och avgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.
§ 6 Medlem ska delta i föreningen med ett
insatsbelopp om högst 25 000 kr för varje ansluten fastighet. Insatsens
grundbelopp bestäms av styrelsen och kan komma att justeras enligt senare
beslut av styrelsen beroende på resultat av offertinfordran, statsbidragens
omfattning, anslutningskostnad och liknande. Insatsbeloppet ska betalas till
föreningens konto i samband med tecknande av fastighetsanslutningavtal dock senast
30 dagar efter att markavtal tecknats. En insats kan återbetalas i enligt 4
kap. i lagen om ekonomiska föreningar.
§ 7 Avgifter
§ 7.1 Årsavgift
Varje medlem ska årligen till föreningen betala en årlig medlemsavgift om högst
300 kr som beslutas av årsstämma i föreningen för kommande år. Medlemsavgiften
betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
§ 7.2 Övriga avgifter
För utnyttjande av föreningens tjänster skall avgift utgå. Avgiften för de
olika tjänster föreningen tillhandahåller fastställs av styrelsen och regleras
i avtal som upprättas mellan den som utnyttjar tjänsten och föreningen.
§ 8 Uteslutning
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen
eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur
föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till
föreningsstämman genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det
att meddelandet om uteslutning skickats till medlemmen.
§ 9 Avgång
Ansökan om utträde ur föreningen skall ställas till styrelsen och skall ske
minst 3 månader före räkenskapsårets avslut. Utom i de fall som är bestämda på
ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker beslutad avgång ur
föreningen vid räkenskapsårets slut.
§ 10 Styrelse
§ 10.1 Styrelsens sammansättning
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst elva ledamöter, med lägst noll och
högst fem suppleanter. Ordförande väljs av föreningsstämman på ett (1) år, dvs.
fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls påföljande
räkenskapsår, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av
föreningsstämman på två (2) år, dvs. fram till slutet av den ordinarie
föreningsstämma som hålls andra räkenskapsåret efter valet, fast växelvis så
att ungefär halva styrelsen väljs varje år. Förutom val av ordförande
konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsesuppleanter tjänstgör i vald ordning
men har alltid rätt att närvara vid styrelsemöte.
§ 10.2 Styrelsemöten
Protokollförda styrelsemöten bör hållas minst 3 ggr per år. Kallelse till
styrelsemöte sänds med e-post minimum 1 vecka före utsatt datum eller
överenskoms vid föregående möte. Även suppleanter kallas. Protokollet skall
justeras senast vid påföljande styrelsemöte.
§ 10.3 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av styrelsens medlemmar är
närvarande och enkel majoritet är bestämmande. Vid lika röstetal har ordförande
utslagsröst (2 röster). Endast vid styrelsefråga om ändring enligt § 22 med
hänsyftning till § 3 B måste två tredjedelar av styrelsen vara närvarande och
enhällighet råda i beslut.
§ 10.3 Dagordning
Dagordning vid styrelsemöte:
Mötet öppnas
Styrelsemötets behöriga utlysande
Val av justerare
Dagordningens fastställande
Genomgång av föregående protokoll
Ekonomisk rapport
Nya ärenden och meddelanden
Rapporter från arbetsgrupper och ansvariga
Övriga frågor
Kommande styrelsemöte
Avslutning
§ 11 Valberedning
Föreningsstämman utser valberedning om minst två ledamöter varav en
sammankallande. Om föreningsstämman ej lyckas utse valberedning, kan styrelsen
själv utgöra eller under verksamhetsåret utse valberedning.
§ 12 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen, av styrelsens ledamöter i förening samt
av den eller de som styrelsen utser som firmatecknare.
§ 13 Revisorer
På ordinarie föreningsstämma ska årligen välja lägst en och högst två revisorer
med högst en revisorssuppleant för tiden fram till slutet av nästa ordinarie
föreningsstämma.
§ 14 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.
§ 15 Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningshandlingar till revisorerna senast en månad
före ordinarie föreningsstämma.
§ 16 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas före april månads utgång. Vid ordinarie
föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande samt dennes anmälan
av sekreterare vid
stämman
2. Godkännande av röstlängden
3. Val av två justeringspersoner
4. Frågan om stämman blivit utlyst i
behörig ordning
5. Fastställande av dagordningen
6. Styrelsens årsredovisning och
revisionsberättelse
7. Beslut om fastställande av
resultaträkningen och
balansräkningen
samt
om dispositionen av årets vinst
eller förlust enligt fastställd balansräkning
8. Beslut om ansvarsfrihet åt
styrelseledamöterna
9. Frågan om arvode till
styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
10. Medlemsavgift för kommande
verksamhetsår
11. Val av ordförande
12. Val av styrelseledamöter och
eventuella styrelsesuppleanter
13. Val av revisor/-er och eventuell
revisorssuppleant
14. Val av valberedning, 2 personer, var
av en sammankallande
15. Övriga ärenden som ska tas upp på
föreningsstämman enligt lag
eller
föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra
veckor
före stämman.
§ 17 Extra föreningsstämma
Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som
angivits i kallelsen. Extra föreningsstämma ska utlysas av styrelsen då det
behövs och då det, för behandling av angivet ärende, skriftligen begärts av
revisor eller minst 10 % av föreningens medlemmar.
§ 18 Rösträtt
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst per inbetald insats enligt § 6,
dock maximalt 10 röster. Medlem får företrädas av ombud som är make/maka/sambo
eller annan medlem. Ett ombud får endast företräda en (1) medlem.
§ 19 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen via e-post eller genom
annonsering i annonsblad/tidning. Kallelse ska ske tidigast fyra veckor före
föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt
senast en vecka före extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till
föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom
brev. Andra meddelanden från styrelsen distribueras med e-post. I den mån
enskild medlem inte kan nås via e-post kan ordinarie postgång användas.
§ 20 Vinstfördelning
Fritt eget kapital enlig fastställd balansräkning skall, sedan i lag
föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans
beslut föras i ny räkning eller fonderas.
§21 Upplösning
Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan
medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsinsatser enligt § 6.
§ 22 Stadgeändring
Stadgeändring sker enligt lagen om ekonomiska föreningar.
§ 23 Övrigt
I övrigt gäller lagen om ekonomiska föreningar, SFS 1987:667.