måndag 18 maj 2015

Ny hemsida!

Vi har valt att flytta hemsidan för Östmarks fiberförening till följande adress istället:
 
 
 
Där kan ni följa vårt arbete med att få fiber till Östmark

onsdag 15 april 2015

Stadgar


Stadgar för Östmarks fiber, ek. förening

Antagna vid föreningens konstituerande stämma 2013-08-31

 

§ 1        Föreningens namn

Föreningens namn (firma) är Östmarks fiber ekonomisk förening


§ 2        Ändamål och verksamhet

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att tillhandahålla medlemmarna nätanslutning med högkvalitativt bredband för bl.a. data- och telekommunikation och tjänster för deras nyttjande av anslutningen samt bedriva annan sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna skall delta i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster.


§ 3        Föreningens säte och verksamhetsområde

§ 3a      Föreningens säte

Föreningens styrelse har sitt säte i Torsby kommun, Värmlands län


§ 3b      Föreningens omfattning

              Föreningens verksamhetsområde är Östmark/Metbäcken inom Torsby
kommun med omfattning enligt fastställt kartunderlag. Om föreningens
storlek befinns vara för stor kan uppdelning i två föreningar ske för att
innehålla av EU stipulerad gräns för upphandling.


§ 4        Medlemskap

              Till medlem kan antas en sökande som äger fastighet inom Föreningens verksamhetsområde och som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förvekligande av föreningens ändamål. Om en fastighet har flera delägare kan dock endast en av dem vara medlem. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till föreningen på av föreningens tillhandahållet formulär. Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen.


§ 5        Medlems skyldighet

Varje medlem är skyldig att betala av föreningens styrelse fastställda insatser och avgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.


§ 6        Medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp om högst 25 000 kr för varje ansluten fastighet. Insatsens grundbelopp bestäms av styrelsen och kan komma att justeras enligt senare beslut av styrelsen beroende på resultat av offertinfordran, statsbidragens omfattning, anslutningskostnad och liknande. Insatsbeloppet ska betalas till föreningens konto i samband med tecknande av fastighetsanslutningavtal dock senast 30 dagar efter att markavtal tecknats. En insats kan återbetalas i enligt 4 kap. i lagen om ekonomiska föreningar.

 

§ 7        Avgifter

§ 7.1     Årsavgift

Varje medlem ska årligen till föreningen betala en årlig medlemsavgift om högst 300 kr som beslutas av årsstämma i föreningen för kommande år. Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.


§ 7.2     Övriga avgifter

För utnyttjande av föreningens tjänster skall avgift utgå. Avgiften för de olika tjänster föreningen tillhandahåller fastställs av styrelsen och regleras i avtal som upprättas mellan den som utnyttjar tjänsten och föreningen.

 

§ 8        Uteslutning

En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickats till medlemmen.


§ 9        Avgång

Ansökan om utträde ur föreningen skall ställas till styrelsen och skall ske minst 3 månader före räkenskapsårets avslut. Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker beslutad avgång ur föreningen vid räkenskapsårets slut.


§ 10      Styrelse

§ 10.1  Styrelsens sammansättning

Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst elva ledamöter, med lägst noll och högst fem suppleanter. Ordförande väljs av föreningsstämman på ett (1) år, dvs. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls påföljande räkenskapsår, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman på två (2) år, dvs. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls andra räkenskapsåret efter valet, fast växelvis så att ungefär halva styrelsen väljs varje år. Förutom val av ordförande konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsesuppleanter tjänstgör i vald ordning men har alltid rätt att närvara vid styrelsemöte.


§ 10.2  Styrelsemöten

Protokollförda styrelsemöten bör hållas minst 3 ggr per år. Kallelse till styrelsemöte sänds med e-post minimum 1 vecka före utsatt datum eller överenskoms vid föregående möte. Även suppleanter kallas. Protokollet skall justeras senast vid påföljande styrelsemöte.


§ 10.3  Beslutsmässighet

Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av styrelsens medlemmar är närvarande och enkel majoritet är bestämmande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst (2 röster). Endast vid styrelsefråga om ändring enligt § 22 med hänsyftning till § 3 B måste två tredjedelar av styrelsen vara närvarande och enhällighet råda i beslut.


§ 10.3 Dagordning

Dagordning vid styrelsemöte:
Mötet öppnas
Styrelsemötets behöriga utlysande
Val av justerare
Dagordningens fastställande
Genomgång av föregående protokoll
Ekonomisk rapport
Nya ärenden och meddelanden
Rapporter från arbetsgrupper och ansvariga
Övriga frågor
Kommande styrelsemöte
Avslutning


§ 11      Valberedning

Föreningsstämman utser valberedning om minst två ledamöter varav en sammankallande. Om föreningsstämman ej lyckas utse valberedning, kan styrelsen själv utgöra eller under verksamhetsåret utse valberedning.


§ 12      Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen, av styrelsens ledamöter i förening samt av den eller de som styrelsen utser som firmatecknare.


§ 13      Revisorer

På ordinarie föreningsstämma ska årligen välja lägst en och högst två revisorer med högst en revisorssuppleant för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.


§ 14      Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.


§ 15      Årsredovisning

Styrelsen ska lämna årsredovisningshandlingar till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma.


§ 16      Ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma ska hållas före april månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:

1.   Val av ordförande samt dennes anmälan av sekreterare vid
       stämman
2.   Godkännande av röstlängden
3.   Val av två justeringspersoner
4.   Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning
5.   Fastställande av dagordningen
6.   Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelse
7.   Beslut om fastställande av resultaträkningen och
balansräkningen samt om dispositionen av årets vinst
eller förlust enligt fastställd balansräkning
8.   Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
9.   Frågan om arvode till styrelseledamöter och styrelsesuppleanter
10. Medlemsavgift för kommande verksamhetsår
11. Val av ordförande
12. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
13. Val av revisor/-er och eventuell revisorssuppleant
14. Val av valberedning, 2 personer, var av en sammankallande
15. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag
eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra
veckor före stämman.


§ 17      Extra föreningsstämma

Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. Extra föreningsstämma ska utlysas av styrelsen då det behövs och då det, för behandling av angivet ärende, skriftligen begärts av revisor eller minst 10 % av föreningens medlemmar.


§ 18      Rösträtt

Vid föreningsstämma har varje medlem en röst per inbetald insats enligt § 6, dock maximalt 10 röster. Medlem får företrädas av ombud som är make/maka/sambo eller annan medlem. Ett ombud får endast företräda en (1) medlem.


§ 19      Kallelse och andra meddelanden

Kallelse till föreningsstämma sker skriftligen via e-post eller genom annonsering i annonsblad/tidning. Kallelse ska ske tidigast fyra veckor före föreningsstämman och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast en vecka före extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom brev. Andra meddelanden från styrelsen distribueras med e-post. I den mån enskild medlem inte kan nås via e-post kan ordinarie postgång användas.


§  20     Vinstfördelning

Fritt eget kapital enlig fastställd balansräkning skall, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas.


§21       Upplösning

Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsinsatser enligt § 6.


§ 22      Stadgeändring

Stadgeändring sker enligt lagen om ekonomiska föreningar.


§ 23      Övrigt

I övrigt gäller lagen om ekonomiska föreningar, SFS 1987:667.